Qu'est-ce que SYGEFOR ?

SYGEFOR (SYstème de GEstion des FORmations) est une application web déployée en 2005 dans les sept URFIST (Unités Régionales de Formation à l’Information Scientifique et Technique). SYGEFOR 3 est une nouvelle version en open source, dédiée à la gestion des actions de formation.

Quelles sont les principales fonctionnalités de SYGEFOR 3 ?

• La gestion de tout le processus d’inscription à une formation : gestion des inscriptions (mise sur liste d’attente, validation ou refus des demandes d’inscription, gestion des désistements), distinction entre inscrits et présents, publipostage, gestion de plusieurs sessions d’une même action, duplication des descriptifs d’actions...
• La fourniture de services personnalisés aux usagers : authentification par les identifiants de son université, téléchargement de documents administratifs, récapitulatif des stages suivis, accès aux supports de formation...
• De nombreuses fonctionnalités de recherche :
  • sur l'interface utilisateur : recherches sur toutes les formations passées et à venir, plusieurs possibilités de filtrage sur différentes facettes ;
  • sur l'interface administrateur : recherches sur tous les événements organisés, sur les publics, les intervenants ; nombreux filtrages possibles ;
• La constitution des archives de son service : archivage des programmes des années précédentes, constitution de bases sur les stagiaires, les intervenants, les rencontres scientifiques...
• La création automatique des bilans de toutes les actions de formation : édition de bilans complets des actions de formation, nombreux croisements sur les données...
• Le traitement par lots : sur l'interface administrateur, nombreuses fonctionnalités sur des lots de fiches ;
• Les exports de données : possibilités d'export et d'édition de données (sous CSV et PDF) : fiche d'une formation, programme entier, listes de stagiaires, bilans...
• Le publipostage de documents : édition automatisée des documents de formation (attestation de présence, liste d'émargement, demande d'autorisation...), paramétrage personnalisé des modèles de publipostage ;
• L'envoi de mailings : paramétrage des mels automatiques, possibilités d'envoi en masse de mels ;
• Une meilleure visibilité des actions de formation : fonctionnalités sémantiques (à venir), meilleure indexation des actions de formation sur les outils du web, exports automatiques possibles vers le portail de formation Bibdoc ou d’autres sites...
• La personnalisation de l’outil selon ses besoins : SYGEFOR 3 étant en open source, adaptation possible du code source pour des développements répondant à des besoins spécifiques

Quels sont les acteurs ?

• L'Association du Réseau des URFIST : SYGEFOR 3 est une application conçue par, et développée pour, l’Association du Réseau des URFIST (ARU).
• L'adCRFCB : Sygefor3 est repris et complété en 2016.
• La délégation Côte D'Azur (DR20) du CNRS : Sygefor3 est repris et complété en 2016.
• La délégation IFSeM du CNRS (DR1) : Sygefor3 est repris et complété en 2017.
• Service interUniversitaire de Pédagogie (université de Toulouse) : Sygefor3 est repris et complété en 2019.
• Conjecto : la société Conjecto, start-up informatique de Rennes, a réalisé le logiciel SYGEFOR 3. L'équipe de Conjecto a développé une application faisant appel aux technologies les plus récentes (notamment le moteur de recherche à facettes ElasticSearch) et a créé un outil de gestion efficace et facile à prendre en mains, dont l’originalité réside sans aucun doute dans le caractère modulaire.

Un outil open source

SYGEFOR 3 est un logiciel en open source, gratuit et téléchargeable sur les plateformes de logiciels libres, selon les conditions habituelles de l’open source (sous licence CeCILL-C).

Toute réutilisation de SYGEFOR 3, par quelque organisme que ce soit et quelle que soient les conditions de cette réutilisation, doit comporter, dans les Mentions légales, la mention de paternité suivante :

• SYGEFOR3 est un logiciel développé par CONJECTO à l’initiative de l’Association du Réseau des URFIST (ARU).
• SYGEFOR est une marque déposée par l’ARU à l’INPI sous le N°14.4.065.612, le 3 février 2014.

Si l'outil peut être téléchargé gratuitement et modifié, sous les conditions de la licence CeCILL-C, les organismes intéressés devront prendre en charge les adaptations à leurs besoins et à leur environnement. Deux possibilités se présentent :

• Soit les organismes de formation du secteur public, intéressés par SYGEFOR 3, contactent directement la société Conjecto, pour demander les adaptations nécessaires ;
• Soit les organismes de formation, du secteur public comme du secteur privé, contactent un autre prestataire. Si ce prestataire souhaite utiliser le nom SYGEFOR, il devra contacter l'Association du Réseau des URFIST pour demander un contrat de licence de marque.

Dans tous les cas, l'Association du Réseau des URFIST n’intervient pas dans la définition des spécifications fonctionnelles dans le cadre d’un projet particulier. Les actions de formation interne nécessaires sont également à la charge de chaque organisme de formation souhaitant déployer SYGEFOR 3.

Pour avoir plus d'informations sur l'historique du projet, voir le billet SYGEFOR 3, la nouvelle plateforme nationale du Réseau des URFIST, sur le blog des URFIST, UrfistInfo.